بولت ژورنال : مدیریت و برنامه ریزی خلاقانه کسب و کار روزانه

اصلا مهم نیست. فقط باید به دفتر و خودکار بیارین و با من برنامه ریزی کنین. پس با هم شروع کنیم.

اول از همه باید بدونیم دفتر بولت ژورنال چیست؟

بولت ژورنال چیست؟

همه ی ما سوالاتی از این قبیل در ذهن خود داریم. داشتن یک دفتر برنامه‌ ریزی، مدیریت کارها و اهداف و آرزوها.

یک نویسنده به نام رایدر کرول روشی را برای مدیریت زمان طراحی کرد که دفتر بولت ژورنال نام دارد. رایدر کرول اعتقاد داشت که این روش می‌تواند به افراد کمک کند تا گذشته خود را بررسی و سپس زمان حال را مدیریت کرده و در نهایت برای آینده برنامه‌ ریزی کنند.

بولت ژورنال در ساده ترین تعریف یک دفتر برنامه ریزی است.

یک دفتر بسیار قابل انعطاف که متناسب با روزهای زندگی هر فرد شخصی سازی میشود. با همین ویژگی انعطاف‌پذیری هستش که بولت ژورنال میتونه فراتر از یک دفتر برنامه ریزی ساده مثل پلنر یا اسکرپ ها عمل کند. بولت ژورنال برای برنامه ریزی، هدف گذاری، لیست کردن کارها، نوشتن خاطرات، طراحی و حتی نگه داشتن عکس های یادگاری سفر کاربرد دارد. پس هنگام خرید دفتر از فروشگاه های لوازم تحریر، به این نکته توجه کنید که برای برنامه ریزی دفتر های مخصوص برنامه ریزی وجود دارد.

مزایای دفتر بولت ژورنال چیست؟

تنها وسیله ای که کمک می‌کند تا مسائل را واضح ‌تر به خاطر بسپارید، خواه کاری باشد که باید انجام دهید، تولد دوستان یا فقط نام کتابی که می‌ خواهید بخرید، بولت ژورنال است. ممکن است در طول زندگی خود صاحب ده‌ ها دفتر برنامه‌ ریزی بوده باشید و همیشه با نیت خوب شروع کرده‌ اید، اما چند هفته بعد متوجه شده ‌اید که آن را رها کرده‌ اید! راه حلی که ممکن است به دنبال آن باشید، بولت ژورنال است. هر فرد باید متناسب با نیازهای شخصی خود این دفتر را طراحی و برنامه ریزی کند.

بولت ژورنال دارای مزایای متعددی است که بهتر است به معرفی تعدادی از آن بپردازیم:

• براساس نیاز و بودجه شما قابل تنظیم است.
• به شما در سازماندهی کردن هرچه بهتر کارها کمک می کند.
• همه اطلاعات را در کنار هم در یک دفتر قرار می دهید.
• باعث افزایش بهره وری در کارها و برنامه ها می شود.
• باعث حفظ و نگهداری فهرست برنامه ها می شود.
• ردیابی اهداف بلند مدت را ساده می کند.

اصطلاحات دفتر بولت ژورنال

گستره : تعدادی از صفحات پشت و رو در بولت ژورنال .
ردیاب : ردیاب به گستره ای گفته می شود که در آن اطلاعات ویژه ای برای زمان مشخص نوشته شده مثلا ردیاب سلامتی ، کارهایی است که در بازه یک هفته ای برای سلامت خود انجام میدهید ، ردیاب احوالات که در آن  احساسات خودتان را به صورت دقیق در یک بازه یک ماهه مینویسید تا بتوانید به طور دقیق آن ها را بررسی کنید.
گستره ماهانه : تعداد صفحاتی که برای یک ماه است ، گستره ماهانه را میتونید به صورت تقویم یا لیست طراحی نمایید.
گستره روزانه : صفحاتی که اطلاعات و توضیحات یک روز را در آن نوشته اید. این صفحات میتوند شامل کارهایی باشد که در آن روز انجام میدهید ، نکاتی که باید به خودان یادآوری کنید ، میزان ورزشی که انجام دادید و غیره .
بولت : دایره سیاه توپر که در هر قسمت از صفحه گذاشته شود به معنی انجام دادن کاری است که روبروی آن قرار گرفته است.
چک لیست : لیست کارهایی که باید در زمان مشخص انجام شود که بعد از تمام شدن آن ها در کنارشان علامت تیک گذاشته می شود.

بولت ژورنال چه تفاوتی با پلنر دارد؟

شاید در نگاه اول تصور کنید که Bullet Journal تفاوتی با دفتر برنامه‌ ریزی‌ های دیگر مانند پلنرها ندارد، اما باید بدانید که این روش مدیریت فقط برای برنامه‌ ریزی کارهای ضروری و انجام دادن آن‌ ها در روزهای هفته، ماه و سال نیست. Bullet Journal به شما کمک می‌ کند تا تمام اتفاقات گذشته، حال و آینده خود را به روش شخصی خودتان در دفتر مخصوص ثبت کنید. برنامه، اهداف و آرزوهایی که در این دفتر می‌ نویسید، می‌ تواند خاطرات و احساسات شما، هزینه‌ های زندگی، کارهای شخصی و غیرشخصی، ایده‌ ها و… باشد.

از دیگر تفاوت‌ های این دفتر با پلنر می‌ تواند تعداد صفحات آن باشد که پلنرها صفحات محدودتر و لیست برنامه‌ ریزی مشخصی دارند. تفاوت دیگری که بین این دو دفتر برنامه‌ ریزی وجود دارد، طراحی آن‌ها است. پلنرها معمولا طراحی یکسانی برای همه افراد دارند، اما هر فرد می‌تواندبولت‌ژورنال را با توجه به سلیقه خود و نوع نوشته‌ های داخل دفتر آماده کند. در واقع بولت‌ژورنال دفتر شخصی سازی تری نسبت به دفتر برنامه ریزی است.

نکات مهم در خرید دفتر بولت ژورنال

جالب است بدانید این دفتر جذاب، به دلیل کمکی که در مدیریت زمان می‌کند، می‌تواند نقش موثری در کاهش اضطراب‌ داشته باشد. شما می‌توانید یک صفحه را به ثبت احساسات خود اختصاص دهید. یک جدول درست کنید و احساس خوشحالی، خشم، ناراحتی و دیگر عواطف خود را در پایان روز وارد آن کنید تا به نوعی با این ردیاب حالت‌های روحی، ذهن‌تان را تخلیه کنید.

همچنین می‌ توان گفت بولت‌ژورنال موثرتر از پلنر عمل می‌کند؛ چرا که داخل پلنرها فقط برنامه را یادداشت می‌کنیم، اما در بولت ژورنال می‌توان با خلاقیت‌های بیشتری به ثبت عواطف پرداخت و به مرور زمان، بسیاری از عادت‌ها را حذف یا اضافه کرد.

بولت ژورنال دارای طراحی‌ های بسیار متنوع و جذابی است که باعث شده تا هر فرد با هر سلیقه‌ ای که دارد، بتواند دفتر مورد علاقه خود را تهیه کند. خرید دفتر بولت ژورنال را به عنوان هدیه هم می‌توان انتخاب بسیار جذابی دانست.

راهنمای ساخت بولت ژورنال

بولت‌ژورنال یک دفتر ساده است که معمولا برای یک سال انتخاب می‌شود و صفحات آن بین ماه‌ها، هفته‌ها و روزهای این سال تقسیم می‌شود. این دفتر متعلق به شخص شماست و بسته به اهداف و برنامه‌هایتان می‌تواند انعطاف داشته باشد.

تنها نکته‌ای که مهم است، پای‌بندی به نظم و سروسامان صحیح این دفتر است.

بولت ژونال باید درست مانند کتاب، فهرستی داشته باشد که شما را به صفحه‌ی مورد نظر راهنمایی کند. تقسیم بندی اصلی بولت ژورنال به ماه‌های سال است و می‌توانید آن ها را با شماره صفحه در فهرست نیز ذکر کنید.

سپس برای هر ماه سی برگ درنظر گرفته می‌شود و کارهای هر روز در یک برگ نوشته می‌شود. بولت‌ژورنال یک وسیله‌ی کاملا شخصی و منعطف است.

لوازم جانبی بولت‌ژورنال

برای ساخت یک بولت ژورنال زیبا و جذاب به یک سری لوازم حتما نیاز خواهی داشت

چسب واشی

چسب واشی یک نوع چسب نواری رنگی و فانتزی است که برای تزئین بولت‌ژورنال بسیار کاربرد دارد. در ضمن برای حاشیه بندی صفحات بسار جذاب خواهد بود.

کاغذ گیپوری

این کاغذ رنگی و فانتزی است که برای ساخت طرح های مخلف در بولت ژورنال استفاده می شود.

استیکر فانتزی

استیکر ها نقش خاصی در شکل گرفتن و سرعت بخشیدن به ساخت بولت‌ژورنال دارند.